Вакансия: Офис-менеджер

К сожалению, данная вакансия уже закрыта. Однако, если вы заинтересованы в другой открытой вакансии, мы приглашаем вас отправить ваше резюме и сопроводительное письмо нашему начальнику отдела по работе с персоналом Ирине Семыкиной по адресу hh@forintek.ru с указанием темы «Хочу работать в Форинтеке». Также мы приглашаем вас активно следить за обновлениями вакансий на данном карьерном портале и в наших социальных сетях.

  • Адрес г. Москва, ул. Кулакова, д. 20
  • Требуемый опыт работы Без опыта
  • График работы 5-дневная, с 9:00-18:00 или с 8:00-17:00
  • Заработная плата до 90 000

Обязанности

  • Обеспечение эффективной работы офиса;
  • Прием, регистрация и распределение телефонных звонков;
  • Прием, отправка и регистрация корреспонденции;
  • Ведение учета рабочего времени в системе «Биотайм» ;
  • Разработка и внедрение системы электронного документооборота;
  • Заказ канц- и хозтоваров, периодической печати;
  • Оформление командировок, ведение журнала командировок;
  • Прием посетителей, помощь в организации приемов, семинаров, выставок;
  • Участие в приеме зарубежных делегаций;
  • Оформление путевых листов для офисного автотранспорта;
  • Активное участие в жизнедеятельности компании.

Требования

  • Приглашается энергичный, позитивный сотрудник, нацеленный на результат;
  • Высшее образование;
  • Грамотная речь, владение деловым этикетом, опыт ведения переговоров;
  • Опыт оформления путевых листов;
  • Владение ПК и оргтехники на уровне опытного пользователя;
  • Знание офисного ПО: Windows, Excel, Outlook Express, Битрикс 24;
  • Английский язык: грамотная устная и письменная речь;
  • Доброжелательность, многозадачность, любовь к порядку, умение работать в команде.

Условия

  • Комфортный офис в Технопарке «Орбита» с развитой инфраструктурой. В 5-минутах от метро Строгино, 15-минутах от метро Щукинская;
  • 5-дневная рабочая неделя, график работы 8:00-17:00;
  • Оформление согласно ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
  • Оплачиваемые отпуска и больничные;
  • Официальная заработная плата: от 70 900 руб. до вычета налогов + квартальная премия, совокупный доход до 90 000 руб. Все официально, на карту;
  • Возможность профессионального и карьерного роста. Система наставничества;
  • Стабильный, профессиональный коллектив;
  • Добровольное медицинское страхование;
  • Сокращенный рабочий день в пятницу, дополнительные оплачиваемые дни отпуска;
  • Ежегодная индексация заработной платы;
  • Обеды за счет компании, активная корпоративная жизнь, спортивные мероприятия, подарки к праздникам, кухня с кофемашиной, чай и кофе за счет компании.